1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ICodeFly S.R.L.S., con sede in Via della Meccanica 23, 85100 Potenza (PZ), P. IVA 02124720760, REA PZ-210181.
- Email per privacy e diritti: info@signastats.com
- Email societaria: info@icodefly.com
- PEC: icodefly@legalmail.it
- Telefono: +39 347 385 6581
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO), non ricorrendone attualmente i presupposti obbligatori.
2. A chi si applica
Questa informativa riguarda il sito www.signastats.com, l’applicazione app.signastats.com e i servizi collegati. SignaStats è riservato a persone che abbiano compiuto 18 anni.
3. Dati trattati
Dati forniti dall’utente
- dati identificativi e account: nome, cognome, username, email e credenziali;
- data di nascita, richiesta esclusivamente per verificare la maggiore età;
- richieste di assistenza, reclami, esercizio dei diritti e comunicazioni;
- eventuali codici promozionali, preferenze e impostazioni dell’account.
Dati relativi ad abbonamenti e pagamenti
Stripe raccoglie e tratta i dati di pagamento necessari a completare la transazione. SignaStats riceve dati quali identificativo cliente Stripe, piano acquistato, importo, valuta, stato del pagamento, periodo di fatturazione e identificativi di abbonamento e fattura. I dati completi della carta non sono memorizzati sui sistemi SignaStats.
Dati tecnici e di utilizzo
- indirizzo IP, data e ora, user agent, accessi, eventi di sicurezza e log applicativi;
- cookie di sessione, sicurezza e preferenze descritti nella Cookie Policy;
- dati aggregati sull’uso del sito tramite Google Analytics 4, solo previo consenso.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Registrazione, autenticazione, prova gratuita, servizio e assistenza | Esecuzione del contratto e misure precontrattuali, art. 6(1)(b) GDPR |
| Verifica del requisito di maggiore età | Esecuzione del contratto e legittimo interesse a riservare il servizio ai maggiorenni |
| Pagamenti, rinnovi, fatturazione e adempimenti fiscali | Contratto e obbligo legale, artt. 6(1)(b) e 6(1)(c) GDPR |
| Sicurezza, prevenzione di frodi e abusi, tutela dei diritti | Legittimo interesse, art. 6(1)(f) GDPR |
| Misurazione statistica tramite Google Analytics | Consenso, art. 6(1)(a) GDPR e art. 122 Codice Privacy |
| Gestione dei link di affiliazione verso bookmaker | Legittimo interesse alla sostenibilità commerciale e, ove richiesto, consenso |
Il conferimento dei dati necessari all’account e al contratto è obbligatorio per utilizzare il servizio. Il consenso analytics è facoltativo e il rifiuto non limita SignaStats.
5. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati, nei limiti delle rispettive funzioni, da:
- personale e collaboratori autorizzati di ICodeFly S.R.L.S.;
- IONOS, per hosting, server localizzato in Spagna, dominio, caselle email e servizio SMTP;
- Google Drive, utilizzato per conservare copie di backup con accesso limitato ai soci autorizzati;
- Stripe, per pagamenti, abbonamenti e portale cliente;
- Google, per Google Analytics 4 soltanto dopo il consenso;
- consulenti fiscali, legali e contabili, istituti finanziari e autorità competenti;
- operatori affiliati, quando l’utente sceglie di visitare i relativi siti.
I fornitori che trattano dati per conto del Titolare sono vincolati da accordi conformi all’art. 28 GDPR, ove applicabile.
6. Link di affiliazione
Alcuni collegamenti a bookmaker sono link di affiliazione. Se l’utente visita o si registra presso un operatore tramite tali link, ICodeFly S.R.L.S. può ricevere una commissione. Dopo il click, il sito dell’operatore tratta i dati secondo la propria informativa. SignaStats non gestisce conti gioco, non accetta scommesse e non garantisce vincite o risultati.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il server IONOS utilizzato da SignaStats è localizzato in Spagna, all’interno dello Spazio Economico Europeo. Alcuni fornitori internazionali, tra cui Stripe e Google, possono trattare ulteriori dati fuori dallo SEE. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE-USA quando applicabile, oppure di Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari ai sensi degli artt. 44 e seguenti GDPR.
8. Conservazione
- account e dati di servizio: per la durata del rapporto e fino a 24 mesi dall’ultima attività di un account inattivo, previa comunicazione;
- dati contabili, fatture e pagamenti: 10 anni o il diverso termine imposto dalla legge;
- prova delle accettazioni contrattuali, consensi e contestazioni: fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto;
- log di accesso e sicurezza: di regola 12 mesi, salvo incidenti o necessità difensive;
- richieste di assistenza: fino a 24 mesi dalla chiusura;
- copie delle email automatiche nella casella IONOS
smtparchive@signastats.com: fino a 24 mesi, salvo necessità difensive; - backup: esecuzione giornaliera tramite Plesk su Google Drive e conservazione a rotazione delle ultime 5 copie;
- dati analytics: secondo le impostazioni della proprietà Google Analytics e comunque non oltre 14 mesi per i dati a livello utente.
I dati possono essere conservati più a lungo esclusivamente per obblighi di legge, accertamento o difesa di un diritto.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate a info@signastats.com.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nello Stato SEE di residenza.
10. Decisioni automatizzate e sicurezza
SignaStats non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, pur non potendo garantire la sicurezza assoluta di alcun sistema informatico.
L’accesso amministrativo a server, database, caselle operative e Stripe è limitato ai soci della società autorizzati in base alle rispettive mansioni.
11. Modifiche
Le modifiche sostanziali saranno comunicate con mezzi adeguati. La data riportata in apertura identifica la versione vigente.